(二)办公室副主任 1、帮助主任事情

  区当局办公室工做职责_轨制/规范_工做范文_适用文档。区当局办公室工做职责 区当局办公室是区人平易近当局的参谋部分和分析处事机构, 正在区当局间接带领 下,参取政务,开展查询拜访研究,供给决策办事,搞好分析协调,加强督促查抄, 处置日常事务。为带领办事,为下层办事

  区当局办公室工做职责 区当局办公室是区人平易近当局的参谋部分和分析处事机构, 正在区当局间接带领 下,参取政务,开展查询拜访研究,供给决策办事,搞好分析协调,加强督促查抄, 处置日常事务。为带领办事,为下层办事,为群众办事,阐扬参谋帮手感化。 一、办公室次要工做职责 (一) 协帮区当局带领查抄督促各乡镇和区当局曲属各单元贯彻落实国务院、 省当局、市当局和区当局的各项政策、律例、规章及工做摆设。 (二) 紧紧环绕区当局各个期间的核心使命和工做沉点, 超前开展查询拜访研究, 科学地进行分析阐发,自动提出,协帮订定相关政策办法。 (三)协帮区当局带领协调区当局各部分之间、各乡镇、街道之间以及各乡 镇、街道取区当局各部分之间的工做。 (四)担任区当局日常文书处置,区当局各类会议事务和区当局、区当局领 导主要勾当的组织放置。 (五)担任或参取草拟区当局的主要文件和区当局带领的主要讲话、演讲。 (六)担任处置上情下达、下情工做,及时采编各类消息,全面反映全 区经济和社会成长动态,为区当局带领决策办事。 (七)打点代表议案、和政协委员提案;指点全区当局系统打点人 大代表议案、和政协委员提案工做;担任处置人平易近群众来信来访中的相关问 题。 (八)做好区带领外出、下下层、宾客欢迎等办事工做。 (九)归口办理区法制办、区侨平易近办、区处所志办、区无委办、区当局欢迎 办、区当局曲线核心、区行政机关消息坐及区当局驻外处事处。 (十)打点上级当局和区当局带领交办的其他工做。 岗亭义务 (一)办公室从任 1、担任本办的全面工做,确保优良、高效完成工做使命; 2、担任党的线、方针、政策和上级的正在本机关的贯彻和施行; 3、当好区当局带领参谋,协帮做好区当局取区级其他班子、区当局及 乡镇、街道、部分和其他相关单元之间的联络协调工做; 4、充实阐扬本机关各科室及归口单元本能机能感化,合理利用本机关工做人员; 5、组织制定、实施、督促、查抄区当局及其办公室每个期间的工做打算和 使命; 6、批阅、审签区当局及其办公室文件; 7、关怀全办及归口单元干部、职工糊口,极力帮帮处理坚苦; 8、完成上级当局办公室和区当局交办的其他使命。 (二)办公室副从任 1、协帮从任工做,做好分督工做,对从任担任; 2、完成区当局带领、区当局办公室从任交办的其他使命。 二、办公室内设机构工做职责 (一)秘书科 1、协帮办公室带领处置各类文件,做好区当局和区当局办公室文件的草拟、 核稿工做,把好政策、文字关,做到全年无严沉差错,把手艺性忽略削减到最低 限度,勤奋提高办文质量,健全办文法式,做到规范化、制、法式化。 2、协帮办公室带领处置办内各类日常事务,抓好根本扶植,搞好办公室各 种轨制的成立和健全工做。 3、规范公函运转办理,落实电子公函收发、报送工做。正在公函运转中做到 失泄密变乱为零;公函质量和格局无差错;正在处置公函、材料时做到特殊件、特 急件随时随办。对带领批示件及时传送相关科室和部分。 4、担任全区性的分析性会议的会务工做,协帮做好各线的分析性大型会议 的会务工做。 5、做好各类文件、材料、信件、报刊的收发、传送和归档工做;做好印章、 引见信的办理利用;共同制发需由区当局颁布的相关证件。 6、协帮办公室带领搞事、劳动、财政办理、工资办理、进修、离 退体干部职工办理等工做。 7、做好办公室的文件材料打印拆订、车辆安排和后勤行政事务工做。 8、担任办公室人员的节假日值班放置工做。 9、及时完成区当局带领和区当局办公室带领交办的使命。 岗亭义务 1、科长 (1)担任本科的全面工做,协帮办公室带领搞好办内的日常工做,按期向 办公室带领演讲工做环境,做出各阶段的工做放置。 (2)担任督促全科完成本科职责范畴内的各项工做;按期查抄本科干部、 职工岗亭义务的落实环境。 (3)留意控制各乡镇、街道、各部分向区当局和区当局办公室反映的各类 环境, 及时报告请示。 并欢迎来区当局和办公室联系工做的人员, 做好上下联系工做。 (4)协帮办公室带领搞好办内的、营业和专业学问进修,做好本科工 做人员的思惟工做。 (5)做好区当局带领和区当局办公室带领交办的使命,及时演讲工做环境。 2、副科长 (1)协帮科长做好本科的各项工做。 (2)做好区当局办公室内部会议的相关预备工做,并做好记实。 (3)做好相关文稿的草拟工做。 (4)做好区当局和区当局办公室文件的审核工做,把好文字关,处置及时, 确保文件一般运转。 (5)完成区当局办公室带领、科长交办的其他使命。 3、秘书 (1)协帮做好文书档案的办理工做。 (2)承担“第一读者”职责,审阅印发前的所有文件。 (3)完成区当局办公室、科带领交办的其他使命。 4、文书 (1)做好区当局和区当局办公室文件、材料收文、登记、传送、催办、轮 阅、归档和文书档案立卷工做。 (2)担任各地、各单元向区当局和区当局办公室请示、演讲的传送、催办 工做。 (3)做好区当局和区当局办公室印章及各类引见信的利用办理工做,共同 制发需由区当局颁布的各类证件,办理好区当局和办公室的文书档案,协帮保密 部分做好区当局所属机关的文件保密工做。 (4)做好区当局办公室报刊、、册本的订购工做和相关会议通知,各 类报刊、、文件、的清理;查抄督促文件借阅登记工做。 (5)完成区当局办公室、科带领交办的其他使命。 5、电子公函收发员 (1)认实做好区当局及区当局办公室电子公函领受、报送和发送(次要是 会议通知)工做。 (2)充实操纵党务网、政务网收发公函,并每天开机领受公函。 (3)做好向省市委、省市当局报送纸质公函的同时,应将电子公函一并传 送。 (4)担任做好区当局及区当局办公室文件稿及各类传实件的登记、传送、 催办、工做,确保公函正在运转中失泄密变乱为零。 (5)协帮文书做好各项工做。 (6)完成区当局办公室、科带领交办的其他使命。 6、打印员 (1)做到准时上下班,如遇严沉特急件,随叫随到,加班加点,做好文件、 材料的打字、印刷和拆订工做,尽量削减打字差错率,打字规范、印刷清晰、拆 订齐整。送印的主要文件、材料应尽快完成。 (2)协帮做好文件、材料的分发工做。 (3)加强保密认识,对涉及到工做中的相关事项,不克不及随便谈论;对未公 开的事项要按照做好保密工做。 (4)做好本室卫生事务各方面的一些工做。 (5)完成区当局办公室、科带领交办的其他使命。 7、驾驶员 (1)树立“平安第一”的思惟,确保行车平安。 (2)认实担任地保管好车辆,防止失窃或。无特殊环境,车辆一律进 库停放。 (3)认实做好车辆的调养,发觉问题及时进行检修。连结车况优良,车辆 整洁。 (4)要按照区当局办公室安排的放置进行出车。不得擅自出车,如遇特殊 环境出车的,过后应及时报告请示。 (5)要准时出车,如遇特殊环境不克不及按时出车的,要事先演讲或通知相关 人员。 (6)加强保密认识,做好保密工做,不要随便谈论不宜对外的事项。 (7)完成区当局办公室、科带领交办的其他使命。 8、公事员 (1)做好室内卫生及办事工做。办公室内要连结洁净卫生,窗明几净,四 周无蛛网、尘埃,物品摆放划一,备脚开水、茶叶。会议室桌椅洁净,角落无蛛 网、尘埃,用过的茶具要及时洗涤,杯内洁净无茶迹;如遇持续利用会议室,要 操纵两个会议之间的空地进行拾掇,恢复洁净划一;会议室开会时(如遇区长办 公会议和严沉会议做好倒茶办事工做) 要备脚开水, 提前打开房门 (空调) , 散会后,要及时封闭。 (2)经常查抄办公室的各类设备、设备,发觉问题及时演讲,并放置手艺 人员维修。 (3)按照需要,各办公室和会议室应备脚一天的茶水。如遇开水不脚时, 要及时弥补。 (4)认实做好办公室报刊、的分发工做,并按期对旧报刊、材料、杂 志进行拾掇。 (5)协帮文书做好文件材料的拆订和分发工做。 (6)完成区当局办公室、科带领交办的其他使命。 (二)分析调研科 1、担任草拟区当局的分析性材料和区长、常务副区长的讲线、担任区长、常务副区长召议的材料预备、会务联系、会议通知、记 录、拾掇以及议定事项的督查,搞好各类材料的存放和保督工做。 3、参取区长、常务副区长批示的督查和打点环境的反馈。 4、组织、参取分析性的查询拜访研究,成立健全调研收集并牵头抓好各个期间 的调研工做,担任编纂《查询拜访取思虑》,每年不得少于 12 期。 5、参取区当局各部分之间的政策、政务协调,分析相关材料和材料。 6、按照带领要求,及时编发《区长一周日程放置》、《常务副区长一周日 程放置》。 7、做好相关材料的收集、堆集和保督工做。 8、跟从区长、常务副区长勾当,做好办事工做。 9、及时完成区当局带领和区当局办公室带领交办的使命。 岗亭义务 1、科长 (1)担任本科全面工做,做出各个阶段工做放置,督促完成本科职责范畴 内的各项工做。 (2)及时向办公室带领演讲工做打算和工做环境,提出工做。 (3)担任放置好分析材料的分工、草拟和统稿点窜工做,把好文字质量关。 (4)组织和参取分析调研勾当,抓好调研收集扶植,办妥《查询拜访取思虑》 刊物。 (5)做好区当局带领和区当局办公室带领交办的使命,及时演讲工做环境。 2、机要秘书 (1)协帮科长做好本科的各项工做。 (2)做好区当局全体味议、区当局常务会议和区长办公会议的相关预备工 做,并做好记实和拾掇好相关纪要。 (3)做好相关文稿的草拟工做。 (4)认实完成带领交办的其他使命,及时演讲工做环境。 3、文字秘书 (1)认实草拟各类分析材料,做好材料收集、堆集和保督工做。 (2)担任编纂《查询拜访取思虑》。 (3)认实完成带领交办的其他使命,及时演讲工做环境。 4、跟线)按照“办事、协调、调研”的要求,为带领当好参谋和帮手。 (2)做好相关单元的联络、协调工做。 (3)草拟相关文件、联系带领讲话材料,担任做好相关部分代拟稿文件的 会稿、校对工做。 (4)担任做好本线相关会议的筹备及通知工做,及时做好区当局、区府办 召开的相关会议的办事工做。如遇涉及到多条线带领加入会议的,以次要带领分 线秘书为从,各线秘书协帮做好会议的筹备及通知工做。 (5)积极供给《黄岩政务消息》、《每月大事记》和《查询拜访取思虑》, 每人每周至多供给两条有必然质量的消息,每月至多有两篇被消息科录用;每人 每年写出一篇有较高程度的调研文章,并被《查询拜访取思虑》刊物刊出。 (6)担任做好本线督查工做,协帮做好带领交办的督查工做,及时反馈办 理环境。 (7)及时递送带领文件、材料,当日的文件、材料必需当日递送,急件必 须随到随送,做到不耽搁、不畅留。 (8)恪守办公室规章轨制,外出时须及时将去向奉告本科同志和秘书科。 (9)协帮编发《查询拜访取思虑》。 (10)认实完成带领交办的其他使命,及时演讲工做环境。 (三)办一科、办二科 办一科、办二科职责是协帮各副区长(除常务副区长外,以下均同)和办公 室带领控制各条线的分析环境,参取各项政务勾当,搞好“办事、协调、调研” 等工做,为各副区长和办公室带领当好参谋和帮手。次要职责: 1、及时控制各副区长分担的各类政务勾当环境和工做动态,为带领决策提 供有价值的消息和参考看法。 2、 草拟相关文件、 联系带领讲话材料, 担任做好相关部分代拟稿文件的会稿、 校对工做;参取各副区长批示的督查和打点环境反馈;做好各副区长、办公室领 导掌管召开会议的材料预备、会务联系、会议通知、记实、拾掇以及议定事项的 督查;搞好各类材料的存放和保督工做。 3、参取各副区长分督工做的查询拜访研究、协调等工做。 4、跟从各副区长勾当,做好办事工做。 5、及时完成区当局带领和区当局办公室带领交办的使命。 岗亭义务 1、科长 (1)担任本科全面工做,做出各个阶段工做放置,协调各线秘书之间的关 系,督促完成本科职责范畴内的各项工做。 (2)及时向办公室带领演讲工做打算和工做环境。 (3)做好区当局带领和区当局办公室带领交办的使命,及时演讲工做环境。 2、跟线)按照“办事、协调、调研”的要求,为带领当好参谋和帮手。 (2)做好相关单元的联络、协调工做。 (3)草拟相关文件、联系带领讲话材料,担任做好相关部分代拟稿的会稿、 校对工做。 (4)担任做好本线相关会议的筹备及通知工做,做好区当局、区府办召开 的相关会议的办事工做。如遇涉及到多条线带领加入会议的,以次要带领分线秘 书为从,各线秘书协帮做好会议的筹备及通知工做;如各线带领姑且为取代分线 带领工做,则分线秘书应及时草拟讲话材料和做好相关会务工做。 (5)积极供给《黄岩政务消息》、《每月大事记》和《查询拜访取思虑》, 每人每周至多供给两条有必然质量的消息,每月至多有两篇被消息科录用,每人 每年写出一篇有较高程度的调研文章,并被《查询拜访取思虑》刊物刊出。 (6)担任做好本线督查工做,协帮做好带领交办的督查工做,及时反馈办 理环境。 (7)及时递送带领文件、材料,当日的文件、材料必需当日递送,急件必 须随到随送,做到不耽搁、不畅留。 (8)恪守办公室规章轨制,外出时须及时将去向奉告本科同志和秘书科。 (9)认实完成带领交办的其它使命,及时演讲工做环境。 (四)消息科 1、及时控制区表里各类政务消息,担任正在计较机收集和报刊上汇集、筛选 和处置消息,为带领决策供给有价值的消息和参考看法。做好向省、市消息 工做。编纂《黄岩政务消息》。 2、加强消息收集扶植,对各乡镇、各部分的政务消息工做进行营业指点。 3、传递区长、副区长政务勾当和全区严沉事项环境,编发《每月大事记》。 4、担任做好传实机办理和传实件的领受、登记工做。 5、及时完成区当局带领和区当局办公室带领交办的使命。 岗亭义务 1、科长 (1)担任本科全面工做,做出各个阶段工做放置,督促完成本科职责范畴 内的各项工做。 (2)及时向办公室带领演讲工做打算和工做环境,提出工做。 (3)做好区当局带领和区当局办公室带领交办的使命,及时演讲工做环境。 2、副科长 (1)协帮科长做好本科的各项工做。 (2)做好《黄岩政务消息》和《每月大事记》的编纂工做。 (3)完成区当局办公室带领、科长交办的使命。 3、秘书 (1)全面、及时控制区表里的政务消息,正在计较机收集和报刊上汇集、筛 选和处置消息,及时向区当局带领供给有价值的消息和参考看法。做好向省、市 消息工做,正在消息中供稿应占 50%以上。 (2)做好区当局办公室、科带领交办的其他使命。 (五)督查室 1、担任督促查抄上级党委、当局各项决策的贯彻落实,领会工做历程,并 及时进行反馈。 2、编发好一月一期的《督查传递》,参取分析性的查询拜访研究。 3、担任督促上级带领和区当局带领批示的登记、分发、督查和反馈工做。 4、做好市、区代表议案和及政协委员提案回答件的催办、汇总工 做。 5、承担区政务公创办公室的日常工做。 6、按照区当局沉点工做、会议决定、沉点工程进展等环境,及时编发《督 查专报》,并以督查专报形式报送带领。 7、及时完成区当局带领和区当局办公室带领交办的其它使命。 岗亭义务 1、从任 (1)担任本科全面工做,做出各个阶段工做放置,督促完成本科职责范畴内 的各项工做。 (2)及时向办公室带领演讲工做打算和工做环境,提出工做。 (3)做好严沉事项的督查、反馈和、政协会议交办文件的催办、督办工 做。 (4)编发《督查专报》。 (5)做好区当局带领和办公室带领交办的使命,及时演讲工做环境。 2、副从任 (1)协帮从任做好督查室的各项工做。 (2)担任区当局带领批示的登记、分发、督查和反馈工做。 (3)按期编发《督查传递》。 (4)完成办公室带领、督查室从任交办的使命。 3、科员 (1)协帮督查室从任、副从任做好工做。 (2)做好各类文件材料的登记、草拟取督查工做相关的根基材料。 (3)完成办公室带领、督查室从任、副从任交办的使命,及时演讲工做环境。 三、归口办理单元工做职责 (一)法制办 1、为区当局行政决策和行政办法供给相关法令、律例根据; 2、参取、组织草拟或审核区当局规范性文件草案,并协调打点过程中的有 关问题; 3、审查乡镇当局和区当局所属部分报送存案的严沉行政行为的性; 4、受区当局带领的委托,承办涉及区当局的行政诉讼事务; 5、指点乡镇当局和当局所属部分的行政应诉工做; 6、担任行政补偿案件的受理、审查、监视、指点工做; 7、担任协调行政法律部分间的行政法律争议; 8、按期清理、编纂区当局发布的规范性文件; 9、承担下级行政机关存案的规范性文件的审查工做; 10、具体担任行政法律义务制方案的审核、监视和查抄查核工做; 11、担任对行政法律人员的培训和行政法律证件的办理工做; 12、担任行政法律从体的审核、通知布告和年审工做; 13、开展当局法制的查询拜访研究和理论研究,为区当局带领和相关部分供给政 府法制消息; 14、受理行政复议申请; 15、向相关组织及相关人员查询拜访取证,查阅相关文件和材料; 16、组织审查行政复议案件; 17、订定复议决定; 18、对行政机关违反《行政复议法》的行为,按照的权限和法式提 出处置; 19、受复议机关代表人的委托出庭应诉; 20、指点部属部分的行政复议工做; 21、法令、律例的其他本能机能; 22、承办区当局和台州市行政复议机构交办的其他事项; 23、打点带领交办的其他工做。 (二)区侨平易近办 1、正在区委、区当局以及上级外事办双沉带领下,贯彻施行党和国度对外方 针政策,督促、查抄和协调本区的外事工做和涉外勾当; 2、担任处置本区的涉外事项,协同相关部分处置严沉涉外事项; 3、担任欢迎来本区进行采访勾当的外国记者、进行公事勾当的驻华使 人员; 4、统筹备理区委、区当局等相关带领会见、伴随、邀请外宾及出访预备等 事宜; 5、办理或协帮办理正在当地工做或进修的外国专家、工程手艺人员、留学生、 练习生、侨平易近和外资企业或中外合伙企业中的外籍人员; 6、担任本区因公出国(包罗赴港澳地域)团组某人员的审核、报批和外事 规律教育等工做; 7、担任指点本区所辖各乡镇和所属各部分、各单元的外事营业工做; 8、会审本区的主要涉外报道和涉外; 9、打点市委、市当局和省外事办交办的其他事项。 (三)区当局欢迎办 区欢迎办担任欢迎以区委、区当局、区政协及纪委、组织部、宣传部表面接 待的副处以上带领及其团组,做为区当局的对外窗口单元,区欢迎办负有表现黄 岩抽象,宣传推介黄岩的,正在欢迎过程中起对交际流取合做的桥梁和纽带做 用。次要职责: 1、担任欢迎地方、各部委办、省、市、县级带领及其团组。 2、担任欢迎应区带领邀请来我区的社会主要客人。 3、担任落实正在我区召开的上级相关会议的会务放置及欢迎工做。 4、担任做好欢迎的平安保密及后勤工做。 5、成立完美欢迎工做的消息反馈和总结报告请示轨制。 6、协帮相关单元做好对口欢迎工做。 岗亭义务 1、从任 (1)担任本科全面工做,统筹欢迎放置,督促完成本办各项工做。 (2)及时向办公室带领演讲工做打算和工做环境,提出工做。 (3)做好区委、区当局带领交办的使命,及时演讲工做环境。 2、其他工做人员 (1)协帮从任做好上级带领及调查团组的欢迎放置工做。 (2)建表归档,做好办公室的财政工做、后勤工做以及其改日常工做。 (3)完成办公室带领、从任交办的其他工做,及时演讲工做环境。 (四)区行政机关消息坐 1、担任全区行政机关办公从动化扶植的办理、指点、协调工做。 2、担任制定当局系统计较机政务收集各用户的相关手艺政策、接口尺度、 公函格局和办理模式。 3、牵头做好行政机关系统的电子消息材料库的扶植和使用工做,担任取外 系统计较机收集的组织、协调工做。 4、担任组织行政机关系统的办公从动化通用营业软件的开辟和培训。 5、担任处置本系统计较机收集的手艺问题,以及本坐为严沉会议办事的计 算机使用系统的手艺保障工做。 6、担任视频系统的手艺保障工做。 7、牵头做好当局上彀工程的组织实施工做。 8、担任机关大楼内弱电井设备办理,确保楼内上彀线、协帮办公室做好全区办公从动化工做的实施,担任该系统的线保障及 手艺问题,确保整套收集的一般运转。 10、按照相关,做好保密工做。 11、认实担任地保管好材料及设备设备。 12、承办区当局和办公室带领交办的其他事项。 岗亭义务 1、 (1)担任本坐全面工做,做出各个阶段工做放置,督促完成本坐职责范畴 的各项工做。 (2)及时向带领演讲工做打算和工做环境,提出工做。 (3)担任全区行政机关办公从动化扶植的办理、指点、协和谐手艺保障工 做。 (4)做好区当局带领和办公室带领交办的使命,及时演讲工做环境。 2、其他工做人员 (1)协帮做好本坐的各项工做。 (2)牵头做好全区行政机关系统的电子消息材料库的扶植和开辟、使用、 培训工做,并做好相关手艺保障工做。 (3)完成办公室带领、交办的使命。 (五)处所志办 1、编写黄岩处所志,全面系统记录地情。 2、堆集和保留处所文献。 3、收集黄岩各方面材料,为此后的新一轮修志工做做好预备。 4、指点有前提的部分、乡镇,帮帮其编写部分志和乡镇志。 5、拾掇、校勘汗青材料、出书旧志和其它做品。为省、市处所志办公室提 供材料。编纂《浙江年鉴·黄岩篇》、《黄岩年鉴》、《台州市志·黄岩篇》等 。 6、为当局办及相关单元供给所需材料,编写相关。 7、完成区当局及区当局办公室带领交办的其他使命。 (六)无委办 1、担任全区无线(坐)的设置、利用、指配频次、呼号; 2、对本区无线(坐)的设置、利用以及无线电设备研制、出产及进口 的监视查抄和办理; 3、协帮、共同市无线电监测坐对本区进行无线电监测,确保我区的空中电 波次序; 4、协调处置本辖区内无线、宣传、贯彻施行国度无线电办理的方针、政策和律例; 6、完成区当局和区当局办公室带领交办的其他工做。 (七)区驻外办 1、加强区当局及驻地当局的联络和消息交换,协调两地关系,促进成长政 府之间的协做。 2、为全区各企事业单元的供给办事。 3、宣传引见本区的工农业成长及经济布局情况,扩大本区正在外的抽象和知 名度。 4、担任放置欢迎好来驻地政务人员。 5、带领办理好本区各企事业单元派往驻地的处事机构及人员。 6、办理好区当局正在驻地的房产设备。 7、完成带领交办的其他使命,及时演讲工做环境。 (八)区当局曲线)对当局工做及其工做人员的、看法和; (2)对我区、经济扶植、文明扶植、城市扶植和办理方面的 看法和; (3)对当局各部分的工做职责、处事法式和政策的征询、看法和; (4)对社会糊口中发生的属于需要当局方面处理的相关问题; (5)对违反行律律例的相关问题赞扬。 对党委、、政协、部队、法院和查察院工做中的看法、和, 来电人向相关部分反映。人平易近群众的来信来访转由部分处置。 2、工做职责 (1)担任对群众来电的记实、回答、分类、转办、协调、督查、反馈和归 档工做; (2)担任区带领对群众来电问题相关批示的督办和反馈工做; (3)担任对收集单元的指点、协调、督促、查抄和查核工做; (4)担任对群众反映的问题进行分析、阐发,按期编发各类,为区领 导供给改良工做和决策参考的相关消息; (5)担任处置区委区当局交办的其它事宜。 公函处置实施细则的弥补 为了弥补和细化 《区当局办公室公函处置实施细则》 进一步规范办文法式, , 提高公函质量,按照国务院办公厅《国度行政机关公函处置法子》和《区当局办 公室公函处置实施细则》,连系近年来的工做现实,特制定本试行弥补。 一、受文准绳 (一)对合适行文,具有以下内容的文件予以受理。 1、关系到全区经济和社会成长的总体规划、严沉方案、新的政策及措 施的出台, 以及需要提请区审议的各类议案和需要区当局公布的一系列规范 性文件等。 2、国度法令律例和上级当局及相关部分相关文件,必需由区当局审批 的事项。 3、需要由区当局省、市当局和上级相关部分审批或审核的事项。 4、对本区经济、科技、教育、文化、卫生等事业起指点感化,且需要各乡 镇、各部分遍及周知或施行的主要事项。 5、按照省、市当局及其办公厅(室)的文件,需要区当局连系本区实 际,转发给各乡镇、各部分贯彻施行的实施看法。 (二)对各乡镇、各部分的请示性公函,区别环境进行“受理”、“转办” 或“退文”。 1、正在一般环境下,区当局只受理逐级请示件,对越级或越过从管部分间接 向区当局的请示予以退文。辖区内所有行政村(居)及有上级营业从管部分的企 事业单元(除区当局沉点搀扶的企业外)间接向区当局请示,应视为越级。 2、凡应由区当局各部分间接处置的文件或属于区当局本能机能部分权柄范畴内的事 项,应转相关本能机能部分处置;按必需由区当局审批的事项,应先由从管部分 提出审核看法后再向区当局行文报批。转部分处置的文件,抄件发相关带领,同 时奉告来文单元取承办部分联系。 3、凡涉及其异乡镇和部分的事项,没有颠末协商的。应退回单元,由 其先取相关乡镇和部分充实协商。如协商分歧且不涉及逐级审批的,可经会签后 自行发文或结合发文;如经协商未取得一见,需要区当局出头具名协调的,应正在 请示中照实写明各自的分歧看法或附上取部分协商的看法。 4、无特殊缘由,要求区当局审批的事项间接报区当局带领小我审批的,予以退 文。若有特殊缘由需间接报区当局带领的,必需说明特殊缘由或带领人的批示。 5、相关党的工做的内容不该报区当局审批;属区当局审批范畴,但其内容 取区委组织、宣传、等部分的工做 范畴相关的事项,应先报区委相关部分审核后,再按法式报 区当局审批。不然,予以退文。 予以转办或退文的文件,经办人员应细致登记,并附上 转办或退文来由。 (三)对下列特殊“办件”,区当局可予受理。 1、环境出格告急,逐级会廷误机会、形成丧失的事项和突发性事务。 2、虽属部分权柄范畴,但因问题复杂,该部分审批时感应没有把握,需请区政 府带领审示的事项。 3、虽不合适行文规范,但区当局带领已正在不异内容的来文上做了批示,如做退 文处置会形成相关部分无所适从的公函。 4、区当局带领要求间接报批的事项。 (四)带领讲话印发《黄岩政办传递》的相关。 1、区当局带领正在全区性主要会议上的讲话,已印发会议材料或已做旧事报道的, 一般不再印发《黄岩政办传递》, 由办公室或相关部分供给讲话材料,交区当局办公室秘书科存档。 2、区当局带领正在部分工做会议上的讲话,一般不再印发《黄岩政办传递》,由 相关部分将讲话材料送交区当局办公室秘书科存档。 3、带领即席讲话一般不印发《黄岩政办传递》。 4、区当局带领对全局有较强的政策性和指点意义的讲话,可摘要编发,篇 幅尽量简短,字数最多不跨越 3000 字。 5、秘书科对不印发文件但需存档的材料,必需认实做好归类存档工做,以便查 阅。 二、办件处置 (一)确认受理的“办件”,由秘书科登记后同一交办公室从任签批(此中以区 当局或区当局办公室表面草拟的文稿,需由区当局办公室秘书科核稿、分担从任 审核后,交从任签批)。 (二)秘书科担任分文的同志按照办公室从任对“办件”的处置看法登记后,将 所有“办件”分送给相关带领和科室。 对同级单元和下级单元的主要办件及上级 带领的批示件要进行登记办理,相关带领和科室对此类办件阅签或阅办后, 送回秘书科登记,再由秘书科按照处置看法,分送给相关带领、相关单元或相关 科室。 (三)各科室应将公函的收受及处置相关消息及时、细致地输入响应的数据库, 以便对办件进行办理。 (四)公函内容涉及的当局工做为从,需以区委、区当局或其办公室结合行文的 工做流程。 1、区委、区当局结合行文的流程:区当局办公室相关科室(或区当局相关部分) 草拟──区府办秘书科审核──区当局办公室从任审批──区委办公室从任审 批──区当局带领审签──区委带领签发。 2、区委办公室、区当局办公室结合行文的流程:区当局办公室相关科室(或区 当局相关部分) 草拟──区府办秘书科审核──区当局办公室从任审批──区委 办公室从任签发(主要文稿还需报区委、区当局带领同意)。 三、办文要求 (一)公函格局 1、告急程度分为特急、急件两种,注正在公函首页左上角;份数序号注正在左上角。 2、密级分为绝密、秘密、奥秘 3 种,注正在公函首页左上角。如既是又 是告急文件,应先注告急程度,再 注密级。 3、区当局向市当局、省当局的请示、演讲,必需由区长签发;区当局办公室向 市当局办公室的请示、演讲,必需 由办公室从任签发。 4、转发的材料性或没有昂首的文件,题目一般不冠发文机关名称,正在题目下面 说明发文机关名称和成文时间,并 用括号括起来。 5、附件,应正在注释之下(空一行),文件落款之上。说明附件挨次和名称。 从件和附件要拆勘误在一路;不克不及拆勘误在一路的,应正在附件首页的左上角说明从件 的发文字号及本附件的挨次号。 被批转、转发、印发的文件,也是公函的附件,但正在正 文题目中曾经写明此类附件题目的,可不做“附件”标注。 6、落款,包罗加盖的发文机关印章或带领同志签名章和成文时间,标注正在注释 末尾。传实电报、会议纪要和其他 不需加盖章章的文件落款印上发文机关名称;其他公函落款必需加盖章章,加盖 印章的公函不再印注发文机关名称。落款的成文时间以带领人签发的日期为准。 如带领同志核准后,因故不克不及及时行文,时间担搁跨越 20 天的,成文时间可由 承办单元确定。 7、抄送栏,置于公函末页下端、公函印发机关栏之上。 奉上级机关、同级机关及非从送单元的下级机关均用抄送,机关名称使用规范化 简称,并按党、政、军、群的挨次陈列。 8、印发机关栏,设正在公函末页最初一行;印制时间以送印日期为准。印发份数 标注正在印发机关栏左下侧。 (二)行文法则 1、凡按照上级带领同志间接交办,向上级带领同志小我世接报送的需要审 批的公函,需正在媒介部门申明上级带领同志是若何交办的,并随文附上带领同志 原批示复印件。 2、对下级机关的请示,如不必用正式文件批复的, 可采纳复印或抄告带领同志批示等体例回答来文单元。 3、向下级机关的行文,如涉及打算、财务、机构、人事、劳动、工资、物价等 内容以及细则、实施法子等具有束缚力的规范性文件,应同时抄送其上一级机关 和相关从管部分。 4、不普发的文件(含电报),相关单元和部分的名单应正在初稿送审时一并附上。 5、向上级或向外单元报送的各类消息(包罗电脑收集消息,需按文字消息不异 法式打点),一般消息由办公室分担从任审核后,对于出格严沉的或性 的消息,先由办公室分担从任、从任审核后,再报区当局次要带领签发。 6、凡是能通过当面协商、德律风联系等体例处理的简单问题,不要行文。 7、公函的递送一般按一般渠道进行邮寄,如遇特殊环境需专送的,应由办公室 同志专送,不得由其他单元的人代送。 (三)其他应留意的问题 1、文稿中人名、地名、数字、引文要精确。 2、合理利用上级各部分和区级各单元的名称及其简称。正在文件昂首、落款中必 须利用全称,正在抄送单元中可利用规范化简称。 3、要求鄙人列时限内办结的公函可设立告急标记:要求正在 3 天内办结,或正在一 周内办结而需要颠末较多审批环节的公函,应做为特急件处置,并正在拟文单左上 角标注“特急”;要求正在一周内办结、或正在两周内办结而需要转相关部分收罗意 见的公函,应做为急件处置,并正在拟文单左上角标注“急件”。对标注“特急” 和“急件”的办件,秘书科分文人员应区别看待,做到急事急办。并积极创制条 件,尽快实施将这类消息随时输入计较机,让相关带领和科室及时控制特急件、 急件正在各环节的打点环境。 4、要分清公函运转的轻沉缓急,对明传电报和其他急办的文件应即送即办。 5、公函拟就后,正在送带领签发前必需经秘书科审阅,防止文件倒流。 6、公函草拟后核稿的流程: 区府办相关科室草拟──区府办秘书科核稿──区府办分担副从任审核── (规 范性文件,先由区当局法制局审核)──区府办从任复审──区当局带领签发。 区当局相关部分草拟──区府办相关科室审核──区府办秘书科核稿──区府 办分担副从任审核──(规范性文件,先由区当局法制局审核)──区府办从任 复审──区当局带领签发。 7、为进一步提高公函质量,加速计较机公函传输速度, 凡以区当局及区当局办公室表面印发的各类正式文件及材料均同一由区当局办 公室秘书科担任打印。 四、核稿要求 凡以区当局或区当局办公室表面行文的文稿, 正在送区当局或区当局办公室带领审 签之前,必需送秘书科核稿。 核稿人次要从三个方面审核文稿:一是正在内容上能否合适党和国度以及区委、区 当局的相关,所涉及的法令问题和政策性问题有无切当根据,所提办法和办 法能否具有可操做性,概念和提法能否精确,能否切当反映了带领的企图,所述 事例和环境能否完整、确实等。正在内容上发觉有问题或有疑义的,核稿人可将文 稿退拟稿科室(或相关部分)进行点窜或做出注释。二是正在编制格局上能否合适 行文规范和公函格局,文种的利用能否精确等。如正在编制格局上犯错,核稿人应 参照《国度行政机关公函处置法子》、《区当局办公室公函处置实施细则》和本 的相关要求进行点窜。三是对文字进行润色、点窜,使其达到文字简炼,条 理清晰,表述贴切,合乎逻辑,名称、术语、引文、数据精确无误,遣词制句、 标点符号合适规范。核稿人对文稿内容改动较大的,应取拟稿科室协商,或间接 取相关部分联系。改动后的稿子需要誉清的,拟稿科室应将改动后的原稿及清样 一并送秘书科核稿。 核稿的时限要求:特急件、急件应一到即核;其他文稿一般正在 1 天内核毕。 经秘书科核稿同志审阅、签字后,将文稿送相关带领签发(签发挨次按照《办公 室公函处置实施细则》相关打点)。 带领签批后的文稿必需交回秘书科登记,复核后付印。 带领签批后的文稿准绳上不再改动。 正在校对中如发觉原稿文字有不当之处需做改 动的,应取秘书科联系,涉及内容改动的,须将原稿及清样一并送签批的带领沉 新核定。 公函钞缮必需笔迹清晰。如公函原稿正在送审过程中,经各级带领点窜,必需将修 改稿和从头誊清的草稿一并送带领核定、签发,并存档。 五、成立办文、核稿义务制 (一)文件承办人要认实进修,熟练控制公函处置的各 项法则、,认实担任地处置公函打点过程中的每一细节,勤奋降低差错率。 (二)相关办文科室担任人要对承办人拟就的文稿严酷把关,使有差错的文 稿不出科室。 (三)秘书科审阅的所有文件,印毕待发前,必需经秘书科“第一读者”阅读无 误后方可发出。 (四)秘书科按期对办文、核稿和第一读者阅读文件环境进行统计传递。对发觉 的问题按政策差错、文种格局差错、文字差错、文件“倒流”等类别予以发布。 (五)秘书科文稿审阅实行逐级担任制。要求核稿人急件快办,并对核稿质量负 责。科内按期传递核稿质量环境。 (六)成立文件评比轨制。每年对各科室所办公函进行分析评比,评比环境正在办 公室内部进行传递。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、欢迎、宣传栏、文件收发)工做职 责: 1. 接听、转接电线. 担任办公室的文秘、消息、机要和保密工做,做好办公室档案收集、拾掇工 做。 3. 担任带领办公室的洁净卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 担任公函、信件、邮件、报刊的分送。 6. 担任传线. 担任办公室仓库的保督工做,做好物品收支库的登记。 8. 做好宣传专栏的组稿。 9. 按照印信办理,保管利用公章,并对其担任。 10. 做好食堂费用收入、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月报表的邮寄。 12. 办理好员工人事档案材料, 成立、 完美员工人事档案的办理, 严酷借档手续。 13 社会安全的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财政做帐,留底。 15 办理办公各类财富,合理利用并提高财富的利用效率,倡导俭仆。 16. 接管其他姑且工做.